Tampilkan postingan dengan label MATERI TIK KELAS 8. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label MATERI TIK KELAS 8. Tampilkan semua postingan

Rabu, 14 Desember 2011

Microsoft Excel (Windows)
Excel2007.PNG
Microsoft Office Excel 2007.png
Spreadsheet kosong Microsoft Excel 2007 yang dijalankan di Windows Vista.
Pengembang Microsoft
Versi rilis terbaru 12.0.6014.5000 / 2007
Sistem operasi Microsoft Windows
Jenis Spreadsheet
Lisensi Proprietary EULA
Situs web www.microsoft.com
Microsoft Excel (Mac OS X)
Excel04Icon.png
Excel04OSXLeopard.jpg
Spreadsheet Microsoft Excel 2004 dijalankan di Mac OS X 10.5.
Pengembang Microsoft
Versi rilis terbaru 2004 v11.3.7 / 8 Mei, 2007
Versi pratayang terbaru 2008 v12.x
Sistem operasi Mac OS X
Lisensi Proprietary EULA
Situs web Excel 2004 untuk Mac
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Versi

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel
Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office
1987 Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft Office
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
1995 Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
1997 Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh
1999 Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001 Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2003
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007

Format berkas

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:
  1. WK1 (1-2-3)
  2. WK4 (1-2-3)
  3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
  4. WKS (1-2-3)
  5. WK3 (1-2-3)
  6. WK1 FMT(1-2-3)
  7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
  8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
  9. DBF 2 (dBASE II)
  10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
  11. WK3,FM3(1-2-3)
  12. Microsoft Excel Chart (.xlc)
  13. WK1, ALL(1-2-3)
  14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
  15. WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:
  1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
  2. Microsoft Excel 2.1 Macro
  3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
  4. Microsoft Excel 3.0 Macro
  5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
  6. Microsoft Excel 4.0 Macro
  7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
  8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
  9. DBF 3 (dBASE III)
  10. DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
  • *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
  • *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
  • *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
  • *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
  • *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
  • *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
  • *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
  • *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
  • *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Selasa, 13 Desember 2011

Menggunakan Fitus Spesial MS.Excel

AutoComplete (Memasukkan Data Terduplikasi)

Fitur AutoComplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang mirip/ sama didalam kolom. Disamping mengetik item teks berkali-kali, anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. Berikutnya, jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf awalnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. Langkahnya adalah sebagai berikut:
  1. Ketik isian lengkap kedalam sel dan tekan ENTER
  2. Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian bawah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian
  3. Tekan Enter untuk menerima saran Excel, atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda
  4. Tekan ENTER jika anda sudah selesai mengetik isian


AutoCorrect (Membetulkan Ejaan)
AutoCorrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal-hal yang berkaitan dengan ejaan. Jika anda secara tidak sengaja mengisi/ mengetik “teh“ kedalam worksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi “the“. Secara otomatis AutoCorrect (Koreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. Anda juga dapat menambah data isian baru pada AutoCorrect melalui kotak dialog spelling.

AutoFill (Data Berurutan/ Berulang)
Excel terdiri dari fitur AutoFill, yang memungkinkan anda untuk mengisikan data yang berurutan secara otomatis. Ketika Sequence dimula, AutoFill akan menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. Anda dapat menggunakan AutoFill untuk tanggal, bulan, tahun, dsb. Langkahnya adalah sebagai berikut:
  1. Untuk mengisi range dengan angka-angka sequensial, ketik angka-angka didua sel pertama (Dua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama)
  2. Pilih dua sel, kemudian posisikan mouse disudut kanan bawah dan pilih range yang diinginkan. Pointer akan berubah menjadi tanda silang.
  3. Tarik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan sequence dan lepaskan tombol mouse. AutoFill akan menyelesaikan angka sequence ini

Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar


Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang
mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan
kita bahas satu persatu.
2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File
Sub Menu Tombol Fungsinya
New Ctrl+N Membuat dokumen baru
Open Ctrl+O Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Close Alt+F4 Untuk menutup dokumen yang aktif
Save Ctrl+S Untuk menyimpan dokumen aktif
Save As Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan
diberi kesempatan mengganti nama file
Save as Web
Page
Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm
File Search Untuk mencari dokumen
Page Setup Untuk mengatur halaman yang akan dicetak
Print Preview Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print Ctrl+P Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur
halaman
Send To Untuk mengirimkan dokumen
Properties Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif
Exit Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen
2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit
Sub Menu Tombol Fungsinya
Undo Ctrl+Z Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo Ctrl+Y Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah
dibatalkan dengan Undo
Repeat Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan
Cut Ctrl+X Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan
disimpan dalam clipboard
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 8 Copy Ctrl+C Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar
yang disimpan dalam clipboard
Paste Ctrl+V Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy
atau di cut
Select All Ctrl+A Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang
akan diolah
Find Ctrl+F Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen
Repleace Ctrl+H Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen
Go To Ctrl+G Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau
bagaian lain yang ada dalam dokumen
2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View
Sub Menu Tombol Fungsinya
Normal Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode
normal
Web layout Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
web view
Outline Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
outline
Print Layout Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
Print View
Taks Pane Ctrl+F1 Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane
Toolbars Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars
Ruler Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur
Header and
Footer
Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul
di bawah (footer)
Full screen Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh
Magnifier Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan
pembesaran layar
Zoom Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang
ditampilkan
2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert
Sub Menu Tombol Fungsinya
Page Break Untuk menyisipkan belahan halaman
Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di
bawah
Date and Time Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen
Symbol Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen
Footnote Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen
Boolmark Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik
atau lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink Ctrl+K Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang
berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam
pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan
Tekx Box Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam
dokumen
File Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen
Insert Excel
Spreadshhet
Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen
word
Diagram Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen
WordArt Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam
dokumen
ClipArt Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft
ClipArt Gallery kedalam dokumen
Object Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
Autoshapes Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam
dokumen
Equation Editor Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 9 2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format
Sub Menu Tombol Fungsinya
Font Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
Paragraph Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph
dalam dokumen
Bullets and
Numbering
Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang
terpilih dalam dokumen
Border and
Shading
Untuk membuat border atau bingkai
Column Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau
membuat seperti kolom Koran
Tab Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi
(tab) dalam dokumen
Drop Cap Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun
paragraph menjadi huruf yang besar.
Text Direction Untuk merubah orientasi teks pada dokumen
Change Case Untuk merubah teks menjadi huruf besar semua, kecil
semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya
Background Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang
aktif
2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools
Sub Menu Tombol Fungsinya
Spelling and
Grammar
Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraph
Dictionary Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen
Grammar Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen
Word Count Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman,
kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang
aktif
AutoCorrect Untuk memperbaiki teks secara otomatis
Track Change Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah
dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang
telah dilakukan
Compare
Documents
Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
Merge
Documents
Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah
oleh track changes ke dalam dokumen yang telah
dispesifikasikan
Protect
Documents
Untuk melindungi dokumen agar aman dari
pengubahan didalam dokumen
2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table
Sub Menu Tombol Fungsinya
Insert Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen,
menyisipkan kolom baris serta sel
Delete Table Untuk menghapus table
Delete Rows Untuk menghapus baris 
Delete Column Untuk menghapus kolom
Delete Cells Untuk menghapus sel
Select Tabel Untuk memilih atau menyeleksi table
Select Rows Untuk memilih atau menyeleksi baris 
Select Column Untuk memilih atau menyeleksi kolom
Select Cells Untuk memilih atau menyeleksi sel
TableAutoFormat Untuk membuat format table secara otomatis
Merge Cells Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris
Split Cells Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom
Split Table Untuk membagi table menjadi dua table
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 10 Sort Untuk mensortir data atau mengurutkan data
Formula Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan
pada table
Hide Gridlines Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu
2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help
Sub Menu Tombol Fungsinya
New window Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam
jendela yang berbeda
Arrange All Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama
Split Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif,
agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang
sama
About Microsoft
Word
Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word
yang kalian gunakan dan seterusnya.
2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart
Ikon Nama 
Tombol
Kegunaan
New Blank
Documents
Untuk membuat dokumen baru
Open Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Save Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif
Permission Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu
komputer dengan komputer lain
e-Mail Untuk mengirinkan data melalui e-mail
Print Mencetak dokumen / data
Print
preview
Melihat dokumen sebelum dicetak
Spelling Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik
sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting
Research Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan
Cut Mengggunti obyek
Copy Membuat duplikat
Paste Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut
Format
Painter
Mengcopy format yang sudah diketik
Undo Membatalkan perintah
Redo Mengembalikan setelah di ndo
Hyperlink Untuk menyisipkan hyperlink
Table and
Border
Untuk membuat table dan border
Insert Table Untuk menyisipkan table pada dokumen
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 11 Insert
Microsoft
Excel
Worksheet
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen
Microsoft Word
Column Untuk membuat kolom koran
Chart
wizard
Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen
Zoom Untuk mengatur tampilan dokumen
2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting
Ikon Nama 
Tombol
Kegunaan
Font Memilih jenis atau bentuk huruf / font
Font Size Memilih ukuran huruf / font
Bold Membuat huruf tebal
Italic Membuat huruf miring
Underline Membuat huruf bergaris bawah
Align left Meletakkan data rata kiri sel
Center Meletakkan data di tengah sel
Align Right Meletakkan data rata kanan sel
Justify Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan 
Line
Spacing
Untuk mengatur jarak spasi antar baris
Numbering Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph 
Bullets Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf
Decrease
indent
Mengurangi Indentasi
Increase
indent
Menambah Indentasi
Borders Memberi borders / garis pada tabel
Fill color Memberi warna pada background
Font color Memberi warna pada huruf / font
2.3. Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing
Ikon Nama 
Tombol
Kegunaan
Select Untuk memilih obyek
Untuk menggambar Autoshapes
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 12 Ikon Nama Kegunaan
Tombol
Line Untuk membuat/menggambar garis
Arrow Untuk membuat atau menggambar panah
Rectangle Untuk menggambar kotak
Oval Untuk menggambar lingkaran
Text Box Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen
Insert
WordArt
Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam dokumen
Insert
Diagram
Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen
Insert
ClipArt
Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery
kedalam dokumen
Insert
Picture
Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen
Fill Color Untuk memberi warna pada obyek gambar
Line Color Untuk memberi warna pada gambar garis
Font Color Untuk memberi warna pada huruf atau font
Line Style Untuk memilih bentuk gambar garis
Dash Style Untuk memilih model garis
Arrow Style Untuk menganti bentuk gambar panah
Shadow
Style
Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
3-D Style Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi