Selasa, 13 Desember 2011

Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar


Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang
mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan
kita bahas satu persatu.
2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File
Sub Menu Tombol Fungsinya
New Ctrl+N Membuat dokumen baru
Open Ctrl+O Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Close Alt+F4 Untuk menutup dokumen yang aktif
Save Ctrl+S Untuk menyimpan dokumen aktif
Save As Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan
diberi kesempatan mengganti nama file
Save as Web
Page
Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm
File Search Untuk mencari dokumen
Page Setup Untuk mengatur halaman yang akan dicetak
Print Preview Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print Ctrl+P Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur
halaman
Send To Untuk mengirimkan dokumen
Properties Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif
Exit Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen
2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit
Sub Menu Tombol Fungsinya
Undo Ctrl+Z Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo Ctrl+Y Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah
dibatalkan dengan Undo
Repeat Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan
Cut Ctrl+X Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan
disimpan dalam clipboard
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 8 Copy Ctrl+C Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar
yang disimpan dalam clipboard
Paste Ctrl+V Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy
atau di cut
Select All Ctrl+A Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang
akan diolah
Find Ctrl+F Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen
Repleace Ctrl+H Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen
Go To Ctrl+G Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau
bagaian lain yang ada dalam dokumen
2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View
Sub Menu Tombol Fungsinya
Normal Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode
normal
Web layout Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
web view
Outline Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
outline
Print Layout Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
Print View
Taks Pane Ctrl+F1 Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane
Toolbars Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars
Ruler Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur
Header and
Footer
Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul
di bawah (footer)
Full screen Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh
Magnifier Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan
pembesaran layar
Zoom Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang
ditampilkan
2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert
Sub Menu Tombol Fungsinya
Page Break Untuk menyisipkan belahan halaman
Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di
bawah
Date and Time Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen
Symbol Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen
Footnote Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen
Boolmark Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik
atau lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink Ctrl+K Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang
berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam
pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan
Tekx Box Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam
dokumen
File Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen
Insert Excel
Spreadshhet
Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen
word
Diagram Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen
WordArt Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam
dokumen
ClipArt Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft
ClipArt Gallery kedalam dokumen
Object Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
Autoshapes Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam
dokumen
Equation Editor Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 9 2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format
Sub Menu Tombol Fungsinya
Font Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
Paragraph Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph
dalam dokumen
Bullets and
Numbering
Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang
terpilih dalam dokumen
Border and
Shading
Untuk membuat border atau bingkai
Column Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau
membuat seperti kolom Koran
Tab Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi
(tab) dalam dokumen
Drop Cap Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun
paragraph menjadi huruf yang besar.
Text Direction Untuk merubah orientasi teks pada dokumen
Change Case Untuk merubah teks menjadi huruf besar semua, kecil
semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya
Background Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang
aktif
2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools
Sub Menu Tombol Fungsinya
Spelling and
Grammar
Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraph
Dictionary Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen
Grammar Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen
Word Count Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman,
kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang
aktif
AutoCorrect Untuk memperbaiki teks secara otomatis
Track Change Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah
dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang
telah dilakukan
Compare
Documents
Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
Merge
Documents
Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah
oleh track changes ke dalam dokumen yang telah
dispesifikasikan
Protect
Documents
Untuk melindungi dokumen agar aman dari
pengubahan didalam dokumen
2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table
Sub Menu Tombol Fungsinya
Insert Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen,
menyisipkan kolom baris serta sel
Delete Table Untuk menghapus table
Delete Rows Untuk menghapus baris 
Delete Column Untuk menghapus kolom
Delete Cells Untuk menghapus sel
Select Tabel Untuk memilih atau menyeleksi table
Select Rows Untuk memilih atau menyeleksi baris 
Select Column Untuk memilih atau menyeleksi kolom
Select Cells Untuk memilih atau menyeleksi sel
TableAutoFormat Untuk membuat format table secara otomatis
Merge Cells Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris
Split Cells Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom
Split Table Untuk membagi table menjadi dua table
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 10 Sort Untuk mensortir data atau mengurutkan data
Formula Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan
pada table
Hide Gridlines Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu
2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help
Sub Menu Tombol Fungsinya
New window Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam
jendela yang berbeda
Arrange All Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama
Split Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif,
agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang
sama
About Microsoft
Word
Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word
yang kalian gunakan dan seterusnya.
2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart
Ikon Nama 
Tombol
Kegunaan
New Blank
Documents
Untuk membuat dokumen baru
Open Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Save Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif
Permission Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu
komputer dengan komputer lain
e-Mail Untuk mengirinkan data melalui e-mail
Print Mencetak dokumen / data
Print
preview
Melihat dokumen sebelum dicetak
Spelling Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik
sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting
Research Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan
Cut Mengggunti obyek
Copy Membuat duplikat
Paste Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut
Format
Painter
Mengcopy format yang sudah diketik
Undo Membatalkan perintah
Redo Mengembalikan setelah di ndo
Hyperlink Untuk menyisipkan hyperlink
Table and
Border
Untuk membuat table dan border
Insert Table Untuk menyisipkan table pada dokumen
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 11 Insert
Microsoft
Excel
Worksheet
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen
Microsoft Word
Column Untuk membuat kolom koran
Chart
wizard
Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen
Zoom Untuk mengatur tampilan dokumen
2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting
Ikon Nama 
Tombol
Kegunaan
Font Memilih jenis atau bentuk huruf / font
Font Size Memilih ukuran huruf / font
Bold Membuat huruf tebal
Italic Membuat huruf miring
Underline Membuat huruf bergaris bawah
Align left Meletakkan data rata kiri sel
Center Meletakkan data di tengah sel
Align Right Meletakkan data rata kanan sel
Justify Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan 
Line
Spacing
Untuk mengatur jarak spasi antar baris
Numbering Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph 
Bullets Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf
Decrease
indent
Mengurangi Indentasi
Increase
indent
Menambah Indentasi
Borders Memberi borders / garis pada tabel
Fill color Memberi warna pada background
Font color Memberi warna pada huruf / font
2.3. Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing
Ikon Nama 
Tombol
Kegunaan
Select Untuk memilih obyek
Untuk menggambar Autoshapes
Modul 2 Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word Halaman : 12 Ikon Nama Kegunaan
Tombol
Line Untuk membuat/menggambar garis
Arrow Untuk membuat atau menggambar panah
Rectangle Untuk menggambar kotak
Oval Untuk menggambar lingkaran
Text Box Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen
Insert
WordArt
Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam dokumen
Insert
Diagram
Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen
Insert
ClipArt
Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery
kedalam dokumen
Insert
Picture
Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen
Fill Color Untuk memberi warna pada obyek gambar
Line Color Untuk memberi warna pada gambar garis
Font Color Untuk memberi warna pada huruf atau font
Line Style Untuk memilih bentuk gambar garis
Dash Style Untuk memilih model garis
Arrow Style Untuk menganti bentuk gambar panah
Shadow
Style
Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
3-D Style Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi

Tidak ada komentar:

Posting Komentar